العمل ضمن فريق
- يعد العمل ضمن فريق أحد أكثر المهارات المطلوبة في مكان العمل ، ونتيجة لذلك من المهم جدًا للموظفين إظهار مهارات العمل الجماعي القوية ، في تفاعلات الفريق وجهًا لوجه.
- وتعتير الكلية هي الوقت المثالي لبدء ممارسة مهارات العمل الجماعي لديك.
- يعد العمل الجماعي جزءًا لا يتجزأ من الدورات الدراسية الأكاديمية الخاصة بك ، كما أن التدريب الداخلي والتدريب الخارجي والخبرات السريرية هي أيضًا فرصة رائعة لتطوير قدراتك في بناء العلاقات وإدارة المشاريع والقيادة.
أهم مهارات العمل ضمن فريق
يجب على كل شخص اتقان مهارات العمل الجماعي وفيما يلي سبع مهارات للعمل ضمن فريق ضرورية لنجاح الأكاديمي والمهني:
التواصل
عند البحث عن العمل ضمن فريق نجد أن التواصل هو أساس العمل الجماعي الفعال ، سواء كنت تعمل في عرض تقديمي مع زملائك في الفصل أو تقود مشروعًا جديدًا في العمل ، فمن المهم التحدث بصراحة وصدق مع أعضاء مجموعتك حول التوقعات والمواعيد النهائية والمسؤوليات ، إن إنشاء خطوط اتصال مفتوحة يعزز الثقة ويخلق بيئة جماعية إيجابية ، بينما قد تحدث خلافات ، فإن الصراحة والاحترام في تواصلك مع أعضاء الفريق الآخرين سيساعدك على حل المشكلات بسرعة.
إدارة الوقت
- تعد إدارة الوقت والمساءلة والمسؤولية مهمة بنفس القدر في حياتك المهنية كما هي في حياتك الأكاديمية ، على سبيل المثال يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات تنظيمية قوية من أجل تحديد أهداف يمكن إدارتها لفريقهم وإبقاء الآخرين على المسار الصحيح للوفاء بالمواعيد النهائية.
- يجب أن يُظهر الممرضون أيضًا مهارات قوية في إدارة الوقت ، وتحديد الأولويات وتفويض المهام حتى يتمكنوا من قضاء المزيد من الوقت على المرضى الذين يحتاجون إلى رعاية إضافية.
- إن تعلم كيفية الموازنة بين المواعيد النهائية والواجبات المتعددة أثناء وجودك في المدرسة سيسهل عليك التكيف مع بيئة العمل التعاونية سريعة الخطى في المستقبل.
حل المشكلات
يستطيع حل المشكلات الفعال التفكير خارج الصندوق عند ظهور تحديات أو مشكلات ، بدلاً من التركيز على النتائج السلبية ، يظلون هادئين ويساعدون فريقهم على العمل نحو حل ، ويساعد هذا النهج في الكشف عن العوائق أو أوجه القصور التي تمنع نجاح الفريق ، حتى تتمكن من العمل على تحسين تلك العمليات في المستقبل ، وهي أحدى فوائد العمل ضمن فريق.
الاستماع
- عند العمل في مجموعة ، من المهم أن تكون متفتحًا ، اعلم أن أعضاء فريقك قد يرون الأشياء من منظور آخر ، واستمع إليهم.
- يمكن أن يساعدك الاستماع إلى وجهات نظر أخرى في رؤية جوانب متعددة من المشكلة ، بما في ذلك الجوانب التي لم تفكر فيها من قبل ، يتيح لك ذلك أن تكون زميلًا وقائدًا أفضل ، لتوقع الاحتياجات والتحديات قبل ظهورها والاستجابة بفعالية عند حدوثها.
التفكير النقدي
يسمح لك التفكير النقدي باتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة ، قد يكون من المغري اتباع ما تقرره المجموعة ، أو ما يعتقده أحد أعضاء الفريق أنه أفضل مسار للعمل ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يساعد اتباع نهج مختلف أو فكرة جديدة في تحقيق نتائج أفضل ، من خلال التفكير النقدي في الموقف وفحص جميع جوانب المشكلة والتفكير في التجارب السابقة والاستماع إلى ما يقوله أعضاء المجموعة الآخرون حيث يمكنك الوصول إلى اختراق يدفع فريقك إلى الأمام بطرق جديدة ومثيرة.
التعاون
- يمكن أن يكون العمل في فريق أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، ولكنه في كثير من الأحيان يمثل فرصة رائعة للكشف عن الأفكار الإبداعية ، ومشاركة وجهات النظر والخبرات المختلفة ، وكذلك تعزيز مهاراتك الخاصة.
- إذا تعاملت مع كل مشروع جماعي على أنه تجربة تعليمية ، فيمكنك المساعدة في تعزيز بيئة فريق أكثر إنتاجية ، رغبتك في التعلم واستعدادك لاستكشاف مناهج جديدة ستجعلك مساهمًا أو مديرًا أو قائدًا أفضل.
-
القيادة
يمكن للقائد الذي يعمل بشكل جيد مع الآخرين سواء داخل قسمه أو عبر الأقسام أن يساعد في نشر المعرفة والموارد ، وتطوير قادة جدد والمساهمة في نجاح المؤسسة ، يمكن للقادة إظهار مهارات العمل ضمن فريق من خلال تعزيز التعاون والعمل كمرشد أو مدرب لموظفيهم ومن خلال تمكين الآخرين من التعلم والنمو والتقدم.
عوامل نجاح فريق العمل
الأهداف المشتركة
يجب أن يشترك جميع أعضاء الفريق في نفس الرؤية ، يجب أن تتماشى هذه الرؤية مع الأهداف والغايات الإستراتيجية للشركة أيضًا وعندما تشرع في رحلة ، عليك أولاً تحديد الوجهة ، بعد ذلك ، عادة ما تتبع خريطة للوصول إلى تلك الوجهة ، لا يختلف إنشاء أساس ثابت للنجاح في المنظمات القائمة على الفريق ؤ يجب أن يتفق الرعاة وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق على الرؤية ومن ثم يمكنهم العمل معًا لرسم مسار للعمل.
الأدوار والمسؤوليات المحددة
- يحدد القادة الفعالون أدوارًا ومسؤوليات محددة بوضوح في منظماتهم القائمة على الفريق ، بدون وضوح ينشب الارتباك والصراع ، هذا يصرف أعضاء الفريق عن إكمال العمل ، من خلال تعيين المهام والموارد للموظفين المدربين ، يتدفق العمل بسلاسة من مرحلة إلى أخرى.
- لتوثيق الأدوار والمسؤوليات ، قم بإنشاء مصفوفة تحدد من هو المسؤول والمسؤول والاستشارة والمطلعة حول كل مهمة وظيفية ، يتيح لك التحديد الواضح لخصائص المهمة والترابط والحدود والمتطلبات ضمان عدم وجود غموض.
أولويات واضحة
تتسبب الأولويات المتضاربة في اختلاف الفرق حول الأساليب والتقنيات ، من خلال تحديد أولويات العمل ، تحصل الفرق على الوضوح بشأن ما يجب إكماله أولاً ، وبعد ذلك يمكن للفرق اتخاذ الإجراءات بطريقة مركزة ، على سبيل المثال قد تعطي المنظمة القائمة على الفريق الأولوية للعمل حول تحسين معدلات رضا العملاء.
يشارك القادة الفعالون قصص النجاح لإلهام الفريق ، إنهم يحفزون الفرق من خلال توصيل توجيه واضح وتقديم أمثلة ملموسة عن سبب الحاجة إلى اتخاذ إجراء ، يقوم القادة بتمكين أعضاء الفريق ومكافأتهم وتقديرهم ، هذا يحسن الروح المعنوية ويعزز الإنتاجية.
التعاون
- تتعاون الفرق الناجحة على أساس مستمر ، عندما يشارك الناس بفكرة منذ بدايتها ويتم تشجيعهم على تقديم وجهات نظرهم ، فإنهم يميلون إلى الالتزام بتحقيق الهدف ، عندما يكتسب المشروع زخمًا ، يتعاون الفريق بشكل أكثر فعالية عندما يقدّر كل عضو في الفريق ملاحظات ومساهمات الأعضاء الآخرين.
- لتعزيز التعاون ، قم بتشغيل اجتماعات الفريق الأسبوعية لمشاركة تقارير الحالة ، والحصول على مدخلات حول حل المشكلات واختيار الحلول المبتكرة للمشكلات المعقدة ، خصص وقتًا لتشغيل أحداث بناء الفريق ، مثل النزهات إلى المتنزهات الترفيهية والعروض والأحداث الرياضية.
- يساعد ذلك الفريق على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل وتشكيل روابط دائمة تساعدهم على التواصل بشكل أفضل في الوظيفة ، تحتاج الفرق أيضًا إلى تعلم كيفية توقع بيئات العمل المتغيرة والتكيف معها ، يساعد توفير التدريب على استراتيجيات إدارة التغيير المنظمة في الحفاظ على قوة عاملة منتجة ، ويساهم أعضاء الفريق المرنون في النجاح طويل الأمد في منظمة قائمة على الفريق
